Peppol en e-facturatie: wat Belgische ondernemingen sinds 2026 moeten weten
Sinds 1 januari 2026 is een gewone pdf-factuur voor de meeste Belgische B2B-transacties niet meer voldoende. Gestructureerde elektronische facturen zijn de norm.
Wat geldt sinds 1 januari 2026?
Voor handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen geldt sinds 1 januari 2026 in principe de verplichting om gestructureerde elektronische facturen te gebruiken.
Een gewone pdf die per e-mail wordt verstuurd, volstaat voor transacties binnen het toepassingsgebied dus niet meer als de wettelijk verplichte factuur.
Ook voor kleine ondernemingen
De Belgische overheid verduidelijkt dat de verplichting ook geldt voor ondernemingen die de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruiken. Wie alleen aan particuliere klanten factureert, valt voor die uitgaande B2C-facturen niet onder dezelfde B2B-verplichting, maar moet wel gestructureerde facturen van leveranciers kunnen ontvangen wanneer dat van toepassing is.
Waarom is dit relevant voor een websiteproject?
Een website hoeft op zichzelf geen Peppol-koppeling te bevatten wanneer facturatie via aparte boekhoudsoftware gebeurt. Maar zodra een website bestellingen, reservaties of zakelijke verkoopprocessen automatiseert, moet de facturatiestroom wel correct aansluiten op de administratieve werkwijze van de onderneming.
Bij Jolly Worx houden we daarom het verschil duidelijk tussen:
- websitefunctionaliteit zoals aanvragen, bestellingen of reservaties;
- betalingen;
- en de officiële boekhoud- en facturatiestroom.
Zo voorkomen we dat een mooie online flow achteraf botst met de administratieve verplichtingen van de klant.