Peppol et facturation électronique : ce que les entreprises belges doivent savoir depuis 2026
Depuis le 1er janvier 2026, une simple facture PDF ne suffit plus pour la plupart des transactions B2B belges. La facture électronique structurée est devenue la norme.
Qu’est-ce qui s’applique depuis le 1er janvier 2026 ?
Pour les opérations entre entreprises belges assujetties à la TVA, l’utilisation de factures électroniques structurées est en principe obligatoire depuis le 1er janvier 2026.
Une simple facture PDF envoyée par e-mail ne suffit donc plus, pour les opérations concernées, à satisfaire à l’obligation de facturation électronique structurée.
Les petites entreprises sont également concernées
Les autorités belges précisent que cette obligation s’applique également aux entreprises qui utilisent le régime de la franchise de taxe pour les petites entreprises. Une entreprise qui facture uniquement des particuliers n’est pas soumise à cette même obligation B2B pour ses factures sortantes B2C, mais elle doit pouvoir recevoir les factures structurées de ses fournisseurs lorsque la règle s’applique.
Quel rapport avec un projet web ?
Un site ne doit pas nécessairement être relié à Peppol si la facturation est gérée dans un logiciel comptable séparé. En revanche, lorsqu’un site automatise des commandes, réservations ou ventes professionnelles, le flux de facturation doit rester cohérent avec l’organisation administrative de l’entreprise.
Chez Jolly Worx, nous distinguons donc clairement :
- les fonctionnalités du site telles que demandes, commandes ou réservations ;
- les paiements ;
- et le flux officiel de comptabilité et de facturation.
Cela évite qu’un parcours en ligne bien conçu entre ensuite en conflit avec les obligations administratives du client.